سازماندهی ستاد انتخاباتی در انتخابات پیش رو

سازماندهی ستاد انتخاباتی

سازماندهی ستاد انتخاباتی


 

سازماندهی ستاد انتخاباتی مهم­ترین رکن در رقابت­های انتخاباتی است. ستادی مسنجم و اصولی که در موفقیت کاندیدا نقش اساسی را ایفا خواهد کرد. ستاد انتخاباتی کاندیدای موردنظر زمانی می­تواند موفق شود که هدف داشته باشد.

در این مقاله به چگونگی، چرایی، سازو کار و ویژگی های سازماندهی ستاد انتخاباتی پرداخته می شود.

ساختار ستاد انتخاباتی و تقسیم کار

  • آنچه گفته می شود کلیت ساختار ستاد انتخاباتی است.
  • در ستاد انتخاباتی به­ طور کلی با ساختاری کلیشه ­ای مواجه هستید.
  • برای کادر ستاد انتخاباتی خود به :
    – یک مدیر ستاد
    – یک رییس دفتر ستاد
    – یک مسئول هماهنگی اعضا
    –  یک  ناظر  چاپ بنر و تبلیغات فیزیکی و پیگیری های مربوطه
    نیاز دارید.
  • با توجه به گسترش فضای مجازی و رسانه به یک نفر به عنوان مسئول فضای مجازی باید باشد.
  • به یک کمیته متشکل از نهایتا سه یا چهار نفر که مسئول نظارت بر محتوای رسانه­ای شما هستند، نیاز دارید.
  • هر کدام از این اشخاص به عنوان یک سرشاخه با افراد دیگری در ارتباط خواهند بود.
  • شما باید بدانید دقیقا چه برنامه ­ای دارید و قرار است چه کار کنید.
  • از اهمیت تقسیم کار ستاد انتخاباتی غافل نشوید.

کمیته نظارت بر محتوای رسانه­ ای

کارویژه اصلی این کمیته چند نفره( متخصصین در حوزه رسانه) که ترجیحا از ساکنین بومی هستند شامل این موارد است:

  1. نظارت بر تک تک عکس­ها، فایل­های صوتی و تصویری(ویدیوها) و فضای رسانه ای
  2. دقت و نظارت بر مصاحبه­ ها، پست­های کانال­های تلگرامی و واتساپی، پست­های اینستاگرام و استوری­ ها

–  دقت­ نظر

– نکته سنجی

– ریزبینی

از صفات شاخص این افراد باید باشد.

قرار نیست یک ارتش با تعداد افراد زیادی در نظر بگیرید. کمیته نظارت می­ تواند کوچک اما با بهره ­وری بالا باشد.

اگر قرار است سه نفر به عنوان اعضای این کمیته فعالیت کنند باید دقیق­­ ترین افراد باشند. بطور خلاصه:

– یک نفر به عنوان سرگروه باید رابط کمیته نظارت با مسئول فضای مجازی باشد.

– تمامی محتوایی که قرار است در فضای مجازی منتشر شود ابتدا باید در این کمیته به خوبی بررسی و سپس تایید شود.

– در کمیته نظارت بر محتوای رسانه­ای ستاد انتخاباتی یک نفر باید مسئول جمع آوری تمام فایل­های صوتی و تصویری باشد.

– رابطه دوجانبه میان عکاس و مسئول تهیه ویدیو و طراح باید باشد.

– بهترین نتیجه زمانی به دست می آید که ناهماهنگی میان این افراد به حداقل­ ترین سطح خود برسد.

– تعداد کم اعضای کمیته نظارت به این دلیل است که شما بین سه یا چهارنفر راحت تر می­توانید هماهنگی ایجاد کنید !

امروزه افراد به فضای مجازی به عنوان رسانه اتکا دارند و وقت زیادی با گذراندن در فضای مجازی سپری می­کنند. آنچه به عنوان محتوا در رسانه و فضای مجازی منتشر می­شود از این جهت حائزاهمیت و تاثیرگذار است. می ­بینید داشتن یه کمیته نظارت چقدر می تواند کمک کند.

اولویت بندی کنید

در سازماندهی ستاد انتخاباتی یکی از مهم­ترین کارهایی که باید انجام دهید این است که کارها و افراد را اولویت­ بندی کنید. چگونه؟

الف) قبل از تشکیل ستاد انتخاباتی باید بدانید اولویت با کدام کارهاست

ب) افرادی که هریک وظایفی دارند بر اساس اهمیت کارشان اولویت­بندی شوند.

ج) دقیقا باید مشخص شود کدام کار توسط چه کسی قرار است انجام شود؟

د) جدول زمانی هم مدنظر داشته باشید.

ه) تعیین نمایید بین دو انتخاب برای تبلیغات سیاسی اولویت با کدام خواهد بود.

و) راه­های رسیدن به هر کدام از اهداف و زمان­بندی آنها را معین نمایید.

ز) یکی از مزایای اولویت­ بندی سردرگم نشدن است.

در موعد مقرر تبلیغات انتخاباتی زمان آنقدر زود می­گذرد که عملا شما وقتی ندارید که تازه به تقسیم کار، زمان بندی و اولویت بندی بپردازید.

اگر قبل از آغاز زمان قانونی تبلیغات انتخاباتی این اولویت­ بندی را اجرا کنید هم سرعت کارتان بالا می­رود و هم دچار آشفتگی ذهنی نمی­شوید.

در جو روانی رقابت­های انتخاباتی فشار زیادی به کاندیدا و تیم همراهش وارد می­شود اولویت بندی به شما کمک می­کند تا از این فشار روانی بکاهید.

اهمیت زمان نباید فراموش شود

در کارزار رقابت­های انتخاباتی و سازماندهی ستاد انتخاباتی آنقدر کار روی سرتان می­ریزد که به تنهایی نمی­توانید از پس همه آنها برآیید. از طرفی ماهیت زمان اهمیت دوچندان می­یابد، چون زمان همچون برق و باد در جریان است و همه چیز خیلی سریع اتفاق خواهد افتاد. پس:

  • وقت­کشی نکنید.
  • اگر نقشه ای اولیه از آنچه یک ستاد انتخاباتی باید انجام دهد نداشته باشید هم زمان از دستتان می­رود و هم موفقیتی حاصل نخواهد شد.
  • از آنجایی که زمان زیادی ندارید ممکن است این عجله باعث گم شدن دست و پایتان شود و زمانی هم برای جبران آن نخواهید داشت.
    سازماندهی ستاد انتخاباتی

    سازماندهی ستاد انتخاباتی

     

     

موازی کاری مطلقا ممنوع

اگر به طور دقیق برایتان مشخص شده باشد که هرکسی قرار است چه کاری را انجام دهد خیلی زود ستاد انتخاباتی سازماندهی خواهد شد. اینکه وظیفه هر یک از اعضا مشخص باشد کمک می­ کند از موازی­ کاری یا دوباره­ کاری جلوگیری شود. این نوع کارهای اضافی چیزی جز هدر رفتن انرژی و وقت کشی در سازماندهی ستاد انتخاباتی نیست.

  1. سعی کنید گروه­ های موازی تشکیل ندهید.
  2. یک گروه نه الزاما با تعداد افراد زیاد صرفا کار تبلیغات در فضای مجازی را انجام دهند.
  3. در فضای میدانی مشخص باشد چه کسی در کجا چه کاری قرار است انجام دهد.
  4. موازی کاری باعث سردرگمی اعضای ستاد خواهد بود.

آنها نمی­دانند با کدام مسئول و تیم قرار است همکاری کنند و ممکن است بارها و بارها مجبور باشید یک مسیر را طی کنید بدون اینکه نتیجه مطلوب حاصل شود، پس مواز­ی­ کاری مطلقا ممنوع!

از افراد نفوذی تا مردم عادی که داوطلبانه در ستاد انتخاباتی فعالیت می­کنند

اینکه در ستاد انتخاباتی افرادی به عنوان نفوذی از تیم رقیب حضور و فعالیت داشته کاملا طبیعی است. در طول تاریخ انتخابات هم هیچ انتخاباتی مستثنا از این موضوع نبوده است.

ممکن است مردم عادی به دلایل گوناگون داوطلبانه بدون گرفتن پول در ستاد فعالیت کنند. این افراد از اعضای خانواده و دوستان هستند که حاضرند هر ساعتی از شبانه روز در ستاد انتخاباتی حضور و فعالیت داشته باشند. تقسیم­ کاری که به آن اشاره شد کمک می­کند:

  • این افراد به طور سازمان یافته فعالیت کنند
  • از هرج و مرج جلوگیری شود.
  • چون می­دانید که از تیم رقبا افراد نفوذی هم در ستاد حضور دارند کمیته نظارت و افرادی که به عنوان مسئول هر بخش تعیین شده ­اند از ناهماهنگی و ضربه­ های احتمالی جلوگیری خواهند کرد.
  • همه اعضا باید بدانند قرار نیست هیچ اقدامی بدون هماهنگی صورت بگیرد.
  • افراد داوطلب در جریان برنامه کلی ستاد انتخاباتی هستند.
  • جزئیات امور را تنها سرشاخه ­های اصلی باید بدانند.
  • افراد داوطلب اموری مثل توزیع بروشور و امضا جمع کردن و تبلیغات خانه به خانه و اقناع چهره به چهره افراد را انجام می­دهند.
  • به فرض وجود اشخاصی به عنوان نفوذی از تیم رقیب انجام امور گفته شده دست و پای نفوذی ­ها را تقریبا خواهد بست.

هیجان­زده عمل کردن تحفه ناگزیر انتخابات

در فرایند سازماندهی ستاد انتخاباتی افراد عادی چه بسا افرادی که تخصصی ندارند اما داوطلبانه به کمک شما می آیند بستر را برای هیجانی عمل کردن فراهم می­سازد. وجود این افراد و رفتارهای هیجانی آنها گریزی ندارد تنها راه حل اینست این هیجانات کنترل و هدایت شوند. حمایت از یک کاندیدا(هراندازه مورد علاقه باشد) نباید باعث شود از مدار اخلاق خارج شوید.

  • کری خواندن
  • نیش و کنایه
  • حتی افترا زدن و تهمت­ های رنگارنگ

در فرایند تبلیغات انتخاباتی بوده و هست. اینکه چه واکنشی داشته و هیجا­ن­زده عمل کردن یا نکردن بستگی به عواملی دارد از جمله:

  • یک تعهد درون ستادی باید بین افراد تیم به وجود آید.
  • افرادی که مسئول تیم­ ها هستند مسئولیت سنگین­ تری نسبت به کم کردن شدت این هیجانات دارند.
  • اگر لازم است به افراد تذکر دهند.
  • با این افراد صحبت کنند تا از هیجاناتی که مخصوصا در روزهای آخر رقابت نمایان می­ شود کم کنند.
  • مردم معمولا این رفتارها را به خوبی رصد و تحلیل می­کنند.
  • بنابراین رفتارهای هیجانی به مزاق هیچکس خوش نمیاد.
  • ساعت­ها انرژی صرف بحث­های فرسایشی بی نتیجه می­شود.
  • ممکن است افراد از کوره در بروند و حرف­هایی رد و بدل شود که همه از شنیدن­شان خسته ­اند.

یک ستاد انتخاباتی موفق چه ویژگی­هایی دارد؟

در وهله اول اعضا باید بدانند که هدف از برپایی ستاد انتخاباتی جذب حداکثری آرای مردم است. بنابراین هدف اصلی تعیین شده است. در سازماندهی ستاد انتخاباتی باید به هدف ستاد توجه کرد. به طور کلی ستاد انتخاباتی از اصول خاصی پیروی می­کند که بد نیست درباره­اش بدانید.

یک برنامه برای ارتباط برقرارکردن با مردم لازم است. چرا که ستاد انتخاباتی همچون رابط بین مردم و کاندیدا عمل می­کند. داشتن یک تیم قوی ضامن پیروزی در انتخابات خواهد بود. حالا به ویژگی­های یک ستاد انتخاباتی توجه کنید:

  1. هدف مشخصی داشته باشد.
  2. پیام ستاد انتخاباتی برای مردم باید متقاعدکننده و واضح باشد.
  3. افرادی که در ستاد انتخاباتی فعالیت می­کنند دارای روحیه انعطاف­ پذیری و انتقادپذیری باشند.
  4. افراد باید باانگیزه و پرانرژی باشند.
  5. در ستاد انتخاباتی حضور اشخاصی برای تحلیل امور و تعیین استراتژی­ ها لازم است. تا بتوانند آنچه رخ می­دهد را به خوبی تحلیل کنند و از نتایج استفاده نمایند.
  6. ستادهای انتخاباتی­ی موفق عمل می­کند که اطلاعات دقیقی از رقیب اصلی جمع آوری کند. و نقاط ضعف و قوت رقبا را بررسی کند.
  7. تقسیم کار و زمان­بندی؛ داشتن نظم و انضباط از مهم­ترین فاکتورهای یک ستاد انتخاباتی است.
  8. انسجام درونی و بیرونی اعضای ستاد و هماهنگ عمل کردن افراد
  9. سعی در جمع­ آوری و فهرست­ سازی از حامیانی که در حوزه انتخابیه تاثیرگذار هستند.

    ادامه یک ستاد انتخابای موچهویژگی­هایی دارد؟

  10. برگزاری جلسات و گردهمایی جهت جذب آرا
  11. ستاد باید به نحوی عمل کند که افراد دوستان خود را ترغیب کند که به ستاد بیایند.
  12. توجه ستاد به فضای مجازی و رسانه که از آنها استفاده شود و تعیین مسئول برای فعالیت در فضای مجازی و رسانه
  13. شناخت دغدغه­ های رای دهندگان و مشکلات محلی، مطالبات مردم و ارزش­های منطقه موردنظر
  14. تهیه پوستر تبلیغاتی و بروشور و تعیین یک شعار انتخاباتی موثر
  15. اطلاع ­رسانی گسترده به مردم منطقه درباره کاندیدای موردنظر از جمله سوابق تحصیلی و اجرایی و …
  16. داشتن یک پیام انتخاباتی قدرتمند و انتقال آن به رای دهندگان به نحواحسن

چگونگی سازماندهی ستاد انتخاباتی

یکی از معمول­ ترین اشتباهات در ستاد انتخاباتی شلو­غ ­کاری است. افراد گمان می­کنند هرچقدر بیشتر پوستر نصب نمایند یا بروشور بدهند دست مردم شانس پیروزی بیشتری دارند. در حالیکه اسم این کار که بدون هماهنگی و برنامه اتفاق می­افتد شلوغ ­کاری است. که با سازماندهی ستاد انتخاباتی و برنامه انتخاباتی واقع بینانه در تضاد است.

الف- مناطق را بین افراد تقسیم کنید.

ب- طبق یه برنامه تعداد بروشورها و پوسترهای تبلیغاتی که قرار است توزیع شود را مشخص و وظایف افراد را تعریف نمایید.

 

 

محصول نقشه راه کمپین انتخاباتی با بیش از ۳۰ نقشه ذهنی و درج دقیق ترین مواردی که باید در نظر گرفته شود شما را با ساختار یک کمپین انتخاباتی آشنا می کند.

 

 

در سازماندهی ستاد انتخاباتی مدیریت ستاد انتخاباتی:

  • تعیین هدف
  • ساخت تیم قوی
  • داشتن برنامه­ ای برای جذب حداکثری آرای مردم
  • تبلیغات میدانی و خانه به خانه
  • نشر محتوای رسانه­ای در فضای رسانه­ای
  • تبلیغات مجازی

همه و همه تاثیرگذار است. ابتدا یک نقشه از کلیت آنچه قرار است انجام دهید، تهیه نمایید. سپس مطابق نقشه مسئولی برای هر بخش تعیین کنید.

از آنجایی تبلیغات انتخاباتی یک جریان پویاست. سازماندهی ستاد انتخاباتی براساس تصمیماتی که در شرایط مختلف گرفته می­شود، صورت خواهد گرفت. ولی کلیت یک ستاد انتخاباتی و نکاتی جهت سازماندهی آن و ویژگی­ ها بیان شد. کلیتی که بیان شد همچون ستون­های یک ساختمان عمل می­کنند و شکل ظاهری خانه بستگی به تصمیم ­های آتی دارد.

یک نکته مهم درباره سازماندهی ستاد انتخاباتی که در آخر به آن اشاره می­کنیم این است:

  • کاندیدا به عنوان مهره اصلی در سازماندهی ستاد انتخاباتی باید قدرت تصمیم­گیری سریع را در خود تقویت کند.
  • تصمیم ­گیری سریع به معنای این است که بهترین تصمیم در کوتاه­ترین زمان.
  • این ویژگی یک شبه در فرد تقویت نمی­ شود و مطمئنا باید ماه­ ها روی این وجه شخصیتی کاندیدا کار شود.
  • با توجه به تقسیم کار ممکن است خیلی از امور بدون نیاز به تصمیم­ گیری کاندیدا انجام شود
  • انتظار می­ رود در بره ه­ای که نیاز به یک تصمیم مهم از سمت کاندیداست او بتواند بهترین تصمیم را در زمانی کوتاه بگیرد.
     

    در پایان بار دیگر راه های ارتباطی مجموعه را برای مخاطبان گرامی یادآور می شویم؛

    تلفن های مجموعه:

    دفتر مرکزی:
    ۰۵۱۳۲۲۳۶۷۹۵
    ۰۹۰۲۲۲۳۶۷۹۵

    دفتر تهران:   ۰۲۱۸۸۲۴۱۲۴۴

    تلگرام: @irentekhabat

    اینستاگرام: @ir.entekhabat


مرجان ساعدی – کارشناس ارشد علوم سیاسی 

نویسنده و مدیر دپارتمان فضای مجازی در مرکز تخصصی برند سازی و تبلیغات انتخاباتی نگاه

بدون دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *